PLANLAMA YAPILIRKEN KARŞILAŞILAN SORUNLARI ÖNLEME YÖNTEMLERİ 2

İşletme Yönetimi

PLANLAMA YAPILIRKEN KARŞILAŞILAN SORUNLARI ÖNLEME YÖNTEMLERİ 2

Amaçlar ve planlar, organizasyonun üst seviyelerinde hayat bulsa da organizasyon içinde herkesle iletişime geçilmeli ve bu hususlar tartışılabilmelidir.

Planlama sürecine dâhil olan herkes asıl organizasyonel stratejinin ne olduğunu bilmeli, çeşitli fonksiyonel stratejilerden haberdar olmalı ve nasıl bir bütün olup koordinasyonu sağlayabileceklerini düşünmelidir.

Amaçları başaracak ve planları uygulayacak kişilerin, planları geliştirme aşamasında eşit derecede söz söyleme hakkı olması önemlidir.
Çalışanların hemen her zaman planlamaya katkıda bulunacak değerli bilgileri vardır.

Çünkü planları uygulayanlar onlardır.
Onların katılımı, kritik önem taşımaktadır.

Çalışanlar, hazırlanmasına katkıda bulunduğu planlara daha sadık hareket ederler.
İşletme organizasyonları daha merkezi bir planlama anlayışını benimseyebilir ya da planlama ekibinden faydalanabilir.

Ancak burada önemli olan farklı düzeylerden yöneticilerin planlama sürecine katılmalarının sağlanmasıdır.

Bir başka ifade ile organizasyonun her seviyesinden yöneticiler ve hatta uygulamadan sorumlu çalışanlar, işlerin nasıl yürütülmesi gerektiğine dair görüşmelerde söz hakkına sahip olmalıdır.

İşletme organizasyonları içinde stratejik, taktik ve işlevsel amaçların birbirleriyle uyumlu olması gerekir.
Çünkü amaç belirleme ve planlama, iki dinamik süreçtir.

Amaçların ve planların düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gerekir.
Böylece özellikle işletmenin planlarının çeşitli varsayımlardan etkilenmeoranı daha düşük olacak buna karşın planların gerçekleşme oranı yükselecektir.

Genelde insanların hem etkili amaç ve plan belirleme, hem de bunlarda başarılı sonuçlar elde etmelerinden ötürü ödüllendirilmeleri gerekir.
Çünkü bazen başarısızlıklar yöneticinin kontrolü dışında gerçekleşen faktörlerden kaynaklanmaktadır.

Bundan dolayı insanlara, amaçlara ulaşmada yaşanan her başarısızlığın cezai bir geri dönüşü olmayacağına dair teminat vermek gerekir.