İşletme organizasyonlarında planlama fonksiyonu

İşletme Yönetimi

İşletme organizasyonlarında planlama fonksiyonu

Planlama, işletmenin üretim konusuna göre yöneticinin emrine verilen sınırlı üretim kaynaklarını (maddi ve beşeri kaynaklar ile bilgi kaynakları ) önceden belirlenen amaçlara göre nasıl rasyonel kullanacağı konusunda kararlar almasıdır.

Yönetici bu kararları alırken; neyi, nasıl, ne zaman, nerede, niçin, hangi miktarda, hangi öncelikler doğrultusunda, kim/ler tarafından, hangi maliyetle, hangi kalitede, hangi sürede gibi sorularla açıklık getirmesi beklenir.

Bu sorular yöneticiyi ilgili konu hakkında karar almaya dolayısıyla bu kararların toplamı da plana götürür.

Planlama faaliyeti aslında bir karar alma sürecidir.

Bu süreç de şu aşamalardan oluşur;

İşletme misyon ve vizyonunun açıklanması,

işletme amaç ve hedeflerinin belirlenmesi,

varsayımların belirlenmesi,

işletmenin amaçlarına ulaştıracak seçeneklerin belirlenmesi,

alternatifler arasından seçim yapılmasıdır.

İşletme organizasyonlarında planlama süreci sonucu ortaya çıkan planlar hiyerarşik basamaklara göre ve sürelerine göre olmak üzere iki temel başlık altında ele sınıflandırılır.

Hiyerarşik basamaklara göre planlar stratejik,

taktik ve fonksiyonel olmak üzere üç grup altında incelenir.

Planlar sürelerine göre ele alındığında ise ;

uzun, orta ve kısa vadeli planlar olarak gerçekleştirilir.

Organizasyon içinde etkili planlama yapma hususunda kilit rol üstlenenler;

planlama uzmanı, planlama komisyonu, yönetim kurulu, genel müdür, icra kurulu ve fonksiyonel birim yöneticileridir.