PLANLAMA YAPILIRKEN KARŞILAŞILAN SORUNLAR 1

İşletme Yönetimi

PLANLAMA YAPILIRKEN KARŞILAŞILAN SORUNLAR 1

Pek çok durum etkili amaç belirleme ve planlama sürecine engel olabilmektedir.

Bunlardan en yaygın olanları arasında şunlar vardır.
Uygun olmayan amaçlar,
Uygun olmayan ödül sistemi,
Dinamik ve karmaşık çevre,
Amaç belirlemede gönülsüz davranışlar,
Değişime direnç gösterme ve
Kısıtlamalar’dır.

Planlama yapılırken karşılaşılabilen engeller

Uygun olmayan amaçlar, farklı şekillerde kendini göstermektedir.
İşletmenin amaçları arasında hissedarlara büyük kâr payları ödemek gibi bir karar var ise bu durum araştırma ve geliştirme (AR-GE) giderlerinin karşılanması için
eldeki finansal gücü azaltacağı için AR-GE çalışmaları açısından uygun olmayan bir durum yaratabilir.

Bu örnekte belirtildiği gibi hissedarlara yüksek kâr payı ödeme amacı AR-GE amacının gerçekleşmesini engelleyen bir sonuç yaratıyorsa diğer bir ifade ile amaçlar ulaşılması mümkün olmayan bir yapıya sahipse, uygun olmayan amaç olarak nitelendirilir.

Amaçlar, başarının niceliksel ya da niteliksel ölçütlerine çok fazla vurgu yapıyorsa yine uygun olmayabilir.
Bazı amaçlar, özellikle finansal amaçlar ölçülebilir, tarafsız ve doğrulanabilir amaçlardır.

Buna karşın çalışan memnuniyeti ve gelişimi gibi konuları içeren diğer bazı amaçlar ise imkânsız olmasa bile zordur.
Bu bakımdan finansal amaç gibi bir amaca fazlasıyla odaklanıp, diğerini yok sayan şirketler, sorunlarla karşılaşma ihtimalini arttırabilir.

Bazı durumlarda uygun olmayan ödül sistemi, amaç belirleme ve planlama sürecine engel olmaktadır.
Örneğin; çalışanlar yetersiz hedef belirleme davranışlarından ötürü ödüllendirilebilir.

Tıpkı başarılı hedef belirleme davranışlarının ardından ödüllendirilmemesi ya da belki de cezalandırılabilmesi gibi.

Bir organizasyonun içinde bulunduğu çevrenin yapısı, sözgelimi dinamik ve karmaşık bir çevre etkili amaç belirleme ve planlama için bir engel oluşturabilir.
Hızlı değişim, teknolojik yenilikler ve yoğun rekabet, bir organizasyonun gelecek fırsatları ve tehditleri değerlendirmesini güçleştirebilir.

Özellikle ekonomik, teknolojik, yasal, dış çevre faktörlerinde meydana gelen değişimler işletme organizasyonlarının amaç belirleme ve planlama faaliyetlerini olumsuz yönde etkileyebilmektedir.

Örneğin; bir elektronik firması uzun vadeli bir plan geliştirdiğinde, bu süreç içinde ne kadar teknolojik yenilik olabileceğini hesaba katar.
Fakat böyle bir öngörüde bulunmak oldukça zordur.