Plan ve Planlama 1

İşletme Yönetimi

Plan ve Planlama 1

Plan, bir işletme organizasyonu için bir uçağın rotası gibidir.
İşletmeyi amaçlarına ulaştırmayı sağlayacak bir araçtır.

Plan, bir kararlar toplamı olduğu için aynı zamanda bir sonuçtur.
O halde planlama nedir?

Planlama ise bir süreçtir.
Planlama süreci sonunda planlar elde edilir.

Planlama, işletmenin üretim konusuna göre yöneticinin emrine verilen sınırlı üretim kaynaklarını (maddi ve beşeri kaynaklar ile bilgi kaynakları) önceden belirlenen amaçlara göre nasıl akılcı kullanacağı konusunda kararlar almasıdır.

Yöneticinin bu kararları alırken; neyi, nasıl, ne zaman, nerede, niçin, hangi miktarda, hangi öncelikler doğrultusunda, kimler tarafından, hangi maliyetle, hangi kalitede, hangi sürede gibi sorularla konuya açıklık getirmesi beklenir.

Bu sorular yöneticiyi ilgili konu hakkında karar almaya, dolayısıyla bu kararların toplamı da plana götürür.
Çünkü planlar daha önce de belirtildiği gibi birden fazla karar içerir.

Plan, işletme için amaca ulaşmayı sağlayacak bir yol haritası, bir rota niteliği taşır.
Planlama, işletme için sadece plan yapmaktan ibaret teknik bir süreç olmanın ötesinde bir paradigma olmalıdır.

İşletme, planlama bakış açısına sahip olmalı, bir düşünce tarzı olarak planlamayı benimsemelidir.
İşletmelerde yöneticilerin planlama konusunda takındıkları tutum işletmenin amaçlarına ulaşması bakımından son derece önemlidir.

Burada yöneticileri, işletmeyi amaçlarına ulaştırmakla görevlendirilmiş kişiler olarak kabul etmek gerekir.
Yöneticileri, amaçlara ulaşmak için işletmenin elinde kıt olarak bulunan maddi ve beşeri kaynakların teslim edildiği bir emanetçi olarak düşünülebiliriz.

İşte yöneticiye emanet edilen kaynakların hem verimli hem de etkin bir biçimde kullanılması için en önemli araç planlamadır.
Planlama olmaksızın yöneticiye emanet edilen kaynakların doğru işler için, doğru bir şekilde yapılıp yapılmadığının kontrolü mümkün olmayacaktır.

Bu bakımdan yöneticiler planlamayı, işletme amaçlarının gerçekleştirmesinde kullanılan bir araç gibi görmelerinin ötesinde işletmenin sürdürülebilirliği için bir iş yapma tarzı olarak kabul etmelidirler.