Yönetimin Öğeleri (İşlevleri)

Yönetimin Öğeleri (İşlevleri)

Planlama:
Geleceğe yönelik faaliyetler doğrultusunda öngörüde bulunma işidir.
Bu doğrultuda gerçekleştirilen alternatif planlar arasından en uygun olanını seçme şeklinde tanımlanabilir.
Planlama aşamasında ne, nerede, ne zaman, nasıl ve niçin sorularına cevap verilmeye çalışılmaktadır.
Bu sorulara cevap bulunduğunda işletmenin planları ortaya çıkmaktadır.

Örgütleme:
İşlerin kimler tarafından yapılacağının, ne kadar yetkiyle ve hangi fiziksel ortamda gerçekleştirileceğinin belirlenmesidir.

Yöneltme:
Sistemi faaliyete geçirmekle ilgilidir.
Ast’lara verilen işlerin istek ve işbirliğiyle yaptırılması önemlidir.
Ast’lara emir verme ve görevlerini verimli, etkili, iktisadi olarak yerine getirmelerini sağlayacak motivasyonu yaratabilme vb. gibi konular yöneltme ile gerçekleşmektedir.

Koordinasyon:
İşletmede gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin birbirini takip edecek, tamamlayacak ve bütünleyecek şekilde olmasını sağlayan unsurdur.

Kontrol (Denetim):
İşletmede elde edilen sonuçlarla planlanmış ve elde edilmesi beklenen sonuçlar karşılaştırıldığında olumlu ya da olumsuz bir sapmanın söz konusu olup olmadığının belirlenmesidir.

Olumlu sapma var ise, planlanandan daha fazla ürün/hizmet üretilmesi söz konusudur.
Bu durumun planlama hatasından kaynaklandığı düşünülebilir.

Olumsuz sapma planlanandan daha az üretildiğini gösterir ki bu durumda verimli, etkin ve iktisadi bir faaliyet gerçekleştirilmediği sonucuna ulaşılabilir.
Elde edilen sonuçlar (mevcut durum) ile planlanan sonuçlar (beklenen durum) arasında olumsuz sapma varsa, düzeltici önlemlerin alınmasının gerekliliği ortaya çıkmaktadır.

Yönetim süreci bir defalık bir süreç değildir, süreklilik göstermektedir.
Planlama yapıldıktan sonra denetimden elde edilen geri beslemelerle yeniden planlama, örgütleme, yöneltme, koordinasyon ve denetim gerçekleşmektedir.

Yönetimin fonksiyonları, içerikleri aynı olmasına rağmen, kimi zaman farklı kavramlarla açıklanmaktadır.
Örneğin farklı yazarlar, kimi zaman “örgütleme” yerine “organizasyon”, “yöneltme ve koordinasyon” yerine “yürütme ve düzenleştirme”, “kontrol” yerine “denetim” kavramlarını kullanmaktadırlar.

Çalışanları bir arada tutabilecek ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlayabilecek paylaşılan bir amacın olması zorunludur.