Kontrol Sisteminin Etkin Amaçlara Ulaştırması İçin Taşıması Gereken Özellikler

Kontrol Sisteminin Etkin Amaçlara Ulaştırması İçin Taşıması Gereken Özellikler

Bir kontrol sisteminin etkin, yani amaçlara ulaştırıcı olması isteniyorsa aşağıdaki özellikleri taşıması gereklidir (Tutar, 2010):

Kontrol, amaçlara ve planlara dayanmalıdır.

Kontrolün amacı, işletmenin amaçlarına ulaşmasını kolaylaştırmaktır.

Bu nedenle stratejiler, planlar ve politikalar açık bir şekilde belirlenmelidir.

Kontrol, ilgili faaliyetin gerek ve ihtiyaçlarını yansıtmalıdır.

Bütün kontrol sistemleri yapılan işi kapsamalıdır.

Satış bölümünün kontrol sistemi ile finans bölümünün kontrol sistemi farklıdır.

Kontrol esnek olmalıdır.

İşletmenin faaliyet gösterdiği çevre sürekli değişim içinde bulunduğundan plan, program ve politikalar sık sık değişebilir.

Bu nedenle kontrol sisteminin esnek olması gereklidir.

Kontrol, örgüt yapısına uygun olmalıdır.

Örgütsel yapı biçimsel ilişkileri belirlediği kadar, biçimsel olmayan ilişkilerin ortaya çıktığı yerdir.

Kontrol sürecinde biçimsel ve biçimsel olmayan ilişkiler birlikte değerlendirilmelidir.

Kontrol tarafsız olmalıdır.

Örgüt, insan ilişkileri sistemi olduğundan duygusal davranışlar ortaya çıkabilir.

Kontrol tarafsız olmazsa kontrol etkinliğinin nesnel ölçütlere ve standartlara dayandırılmasıyla mümkün olabilir.

Kontrol, düzeltici önlemlerin alınmasını sağlamalıdır.

Hataların veya sorunların tespitinin amacı düzeltici tedbir almaktır.