İş Fikrini Uygulamaya Hazırlama Süreci

İş Fikrini Uygulamaya Hazırlama Süreci

Seçilmiş bir iş fikri konusunda bu aşamada ilk önce iş planı yapılır.
Buna kesin proje ya da işletme planı da denilir.
Ancak günümüzde iş planı daha yaygın kullanılır.
İş planında işin kurulması, iş fikrinin uygulanması için yapılması gerekenler bir sistematik içinde yer alır.

Ancak hemen belirtmek gerekir ki yapılabilir bir iş fikrinin iş planı yapılır.
İş planının sonunda da bir eylem planı yer alır.
Bu da iş planında yapılacak işlerin ne zaman, kimler tarafından ne kadar süre içinde
hangi işten önce ve sonra yapılacağını gösteren bir iş takvimi niteliğindedir.

Bu iki plan iş fikrini uygulamaya hazırlar.
Bahsedilen planlar girişimcinin yol haritasıdır.
Buna bakarak uygular ve amacına ulaşır.
İş planı önce düşünmeyi sonra hareket etmeyi sağlar.

İş planı işletmelerin sağlam kurulmasını ve sağlıklı yaşamasını sağlayan bir belgedir.
Kurulacak işletmenin sağlamlığını hem kendinize hem de başkasına anlatan belgedir.
İş planı,
kâğıt üzerinde işletmenin kurulmasını sağlar dolayısıyla riskleri ve hataları gerçek hayattan önce kağıt üzerinde görme olanağı verir.

Ayrıca iş planı;
• Güçlü varsayımlara dayanan bir önerme,
• Varsayımları kanıtlarla destekleyen belge,
• 30-40 sayfalık bir dokümandır.
• Girişimciye işletmesi hakkında eleştirel ve objektif olmasını sağlar.
• Girişimcinin dışarıdaki fon sağlayıcılar ve yatırımcılarla iletişimini sağlar.
• Odaklanmayı sağlar.

Cranfield Üniversitesi’nde 1990 yılında yapılan bir araştırmaya göre,
iş planı yapmayan işletmelerde ilk yıl başarısızlık oranının %40 olduğu;
diğer yandan ilk beş yıl yoluna başarılı bir şekilde devam eden işletmelerin %95’inde ise iş planının olduğu görülmüştür.

Tekrar etmek gerekirse iş planı, iş fikrinin gerçeğe geçişinin belgesidir.
İçinde iş modelinin de olduğu iş planında pazarlama planı, üretim planı, yönetim ve finans planı vardır.
Ayrıca işletmenin yasal yapısı, kuruluş yeri ve tarihi, girişimci hakkında bilgi, sektör analizi,
risk durumu hakkında bilgiler ve en sonunda da eylem planı bulunur.

Sonuçta iş fikrinin uygulamaya hazırlanışı bakımından ister yeni kurulacak işletme için isterse kurulmuş bir işletme için girişimciye yön vermede, motive etmede, gereksinimi olan kaynağı sağlamada işletmeyi verimli hale getirip büyütmede iş planı en iyi belgedir.
İş planı ham ve çiğ olan iş fikirlerini terbiye eden ve pişirendir.
İş planı belirlenen hedefleri yakalamak için düşünülmüş tüm operasyonları içerir.

Hedefler için finansal kaynakları ve insan kaynaklarını,
pazar analizini örgütsel ve üretim yapısını kapsayan ve iş modeline şekil veren bir plandır.
Kısacası hedefler, buna ulaşmak için kaynaklar ve planları kapsar.
Bu yapısıyla iş planları, yatırımcılar, finansman sağlayabilecek kurum ve kuruluşlar, bankalar, risk sermaye kuruluşları, melek yatırımcılar ile iletişim ve bağlantı kurmayı sağlayan detaylı plandır.

İş planı hazırlanırken birden farklı yöntem uygulanabilir.
Her yöntem için farklı adımlar tasarlanabilir.

En genel anlamda şu adımlar uygulanır:
• İş planı, iş stratejisi;
Bu strateji ile vizyon, misyon, kısa ve uzun vadeli hedefler bu hedeflere ulaştıracak programlar sıralanır.
Bu çalışmada iş planının temelini oluşturan 2-3 sayfalık strateji belgesidir.

• İş planı hazırlık çalışmaları;
İş planı ne kadar ayrıntılı olacak, kimlere sunulacak, kimler hazırlayacak, ne kadar zamanda tamamlanacak gibi ön çalışmalardır.
• İş planının sistematiği oluşturulur;
İş planında ana başlıklar, alt başlıklar oluşturulur.

Genellikle şu başlık bulunur:
Giriş
Özet
Firma bilgisi
İş yapış ortamı(PEST analizi yapılır)
Firmanın durum analizi, (SWOT analizi)
Firmanın rekabet analizi, (GZFT analizi)
Pazar analizi
Pazarlama planı
Üretim planı
Yönetim planı
Finansal plan
Sonuç.

• İş planı başlıklardan sonra yazılmaya başlanır.
• Yazılan plan değerlendirilmek üzere yöneticilere, paydaşlara, uzmanlara sunulur.
Öneriler doğrultusunda değişikliğe uğrayarak son halini alır.
İş  planlarının çalınmasını önlemek için telif hakkı alınabilir.