Yöneticinin Yetkileri

Yöneticinin Yetkileri -2

Fonksiyonel yetki; yöneticilerin, başka bölümlerdeki çalışanlar tarafından gerçekleştirilen, ancak kendi bölümlerinin uzmanlık alanına giren özel çalışma konuları hakkında, başka bir bölüm çalışanına emir verip iş istemelerine olanak tanıyan yetki türüdür.
Aşağıdaki örgüt şemasında çapraz bir çizgiyle gösterilmiştir.

Örneğin, satış müdürünün muhasebe müdürünün altındaki maliyet muhasebesi elemanından bir ürünün birim maliyetine dair bilgi isteyebilmesini sağlayan yetki
fonksiyonel yetkidir.
Fonksiyonel yetki amaca yönelik bir işin yerine getirilmesinden sonra ortadan kalkmaktadır.

Fonksiyonel yetkinin temelinde belli bir konuda bilgi ve deneyim sahibi olan uzmanlara olan güven duygusu bulunmaktadır.
İşletmede işlerin daha hızlı yapılmasını sağlayarak zamandan tasarruf sağlar ve işletmeye esneklik kazandırır.
Kurmay yetki, kendi uzmanlık konularında yardım, öneri ve danışmanlık yapan yöneticilerin sahip olduğu yetki türüdür.

Danışma yetkisi olarak da adlandırılır.
Bu yetki türü, aynı düzeyde çalışanlara birbirine direk emir verme ya da denetim hakkı vermez.
Organigramda danışmanlık yetkisi yatay çizgiyle gösterilmiştir.

Kurmay yetki yöneticilerin koordinasyonu sağlamalarına katkıda bulunur.
Yöneticiler birbirlerinin bilgi ve deneyiminden yararlanırlar.
Ayrıca, empati sağlamaya ve ortak akıl oluşturmaya katkıda bulunur.

Eğer ücreti karşılığında işletme dışından bir uzmandan danışmanlık hizmeti alınacaksa, bu uzmanın belli bir konuda işletmede çalışanlarda bulunmayan bilgi ve deneyim birikimine sahip olması söz konusudur.
Örneğin, işletmelerin çoğu hukuk danışmanları ve yatırım danışmanları çalıştırmaktadır.

Ancak bu danışmanlar yöneticilerin işlerine ve ast’larıyla olan ilişkilerine karışmazlar.
Ayrıca bazı işler için, yöneticinin fazla zamanını aldıkları ve işin teknik kapsamının geniş olması nedeniyle, danışmandan yararlanılır.
Bazı işleri de, uygulamadan sorumlu olan ast’lara bırakmak sakıncalı olabilir.

Buna örnek olarak denetim (audit) işini verebiliriz.
Günümüzde IT teknolojileri kullanımı (SAP), insan kaynakları, bağımsız laboratuvar incelemeleri, sosyal güvenlik mevzuatı gibi pek çok konuda danışmanlık hizmeti satın alan işletmeler önemli maliyet kazançları sağlamaktadırlar.