Örgütlerde Koordinasyonun Sağlanması

Örgütlerde Koordinasyonun Sağlanması

Örgütlerde koordinasyonun sağlanması yöneticilerin sorumluluğunda olmasına rağmen sürece tüm çalışanların katılması gerekmektedir.

Bu nedenle örgütte etkili bir koordinasyonun olabilmesi için bazı şartların yerine getirilmesi gerekmektedir.

Etkili bir koordinasyon için gerekli olan bu şartlar  (Sökmen, 2010: 23);

• Doğru ve sade bir örgüt yapısının oluşturulması,

• Örgütte paylaşılan bir vizyon ve güçlü bir örgüt kültürünün bulunması,

• Örgüt politikalarının ve programlarının uyumlaştırılması,

• Etkili bir iletişim sisteminin kurulması,

• Geçici ve/veya sürekli komite ve kurulların olması

• Bütünleştirici/ aracı yöneticilerden faydalanılması.

Bütünleştirici ya da aracı yönetici,

çeşitli bölümler arasında uyumu sağlamak amacıyla oluşturulmuş bölümler üstü pozisyonlara sahip yöneticilerdir.

Örgütlerde iş bölümünün ve fonksiyonel farklılaşmanın yaratmış olduğu bir ihtiyaç olarak koordinasyon, örgütün daha

düzenli ve sürekli faaliyet gösterebilmesi, etkin ve verimli çalışabilmesi için gereklidir.

Örgütlerin giderek büyümesi ve karmaşıklaşması koordinasyona olan ihtiyacı daha da arttırmaktadır.

Yöneticilerin örgütteki işlerin planlar ve politikalara uygun olarak yerine getirilmesi ve karmaşıklığın önlenebilmesi için

koordinasyonu sağlaması önemli olmaktadır.

Yöneticiler örgütte koordinasyonu sağlayabilmek için sahip oldukları yetkileri kullanmakta,

örgütteki komitelerden faydalanmakta, amaçlar, politikalar ve kurallar belirlemekte,

çalışanlar ve bölümlerle çok iyi bir iletişim ağı oluşturmakta, ödül sisteminden faydalanmakta

ve gönüllü koordinasyon için gerekli ortamı oluşturmaya çalışmaktadır.