İç Kontrol Sisteminin Tanınmasında Yöntemler

İç Kontrol Sisteminin Tanınmasında Yöntemler

Denetçi şirketin iç kontrol sistemini tanımada temelde üç yöntemden faydalanır.

Bunlar;

1. Not Alma Yöntemi

Bu yöntem iç kontrol sistemini tanımada en basit yöntemdir.

Denetçi denetlenen müşteri işletmede sorular sorarak, yetkililer ile görüşerek bazı bilgiler alır, iş akışlarını gözleyerek işletmeyi tanır.

Varsa İşletmede yazılı yönetmelikleri toplar.

Bunları uygun şekilde not alır.

Bunları yaparken, genellikle işletmede tedarik-üretim-satış ve tahsil-ödemeler döngüsüne uygun bir şekilde yerine getirir.

2. Akış Şemaları Yöntemi

Denetçi işletme fonksiyonlarını alt fonksiyonlara ayırır:

Tedarik, üretim, satış gibi.

Bu fonksiyonların da alt fonksiyonları olabilir.

Veya gerçekleştirilen faaliyetlerden birbirine benzer iş akışı olanlar gruplandırılır.

Bu gruplara veya alt fonksiyonlara uygun iş akış şemaları düzenlenir.

Kimin nereden belge aldığı, kime verdiği, hangi sorgulamalar yapıldığı bu şemalar üzerinde gösterilir.

Akış şemaları en iyi yöntem olmasına rağmen düzenlenmesi ayrı bir teknik bilgiyi gerektirdiği için yaygın olarak kullanılabilen bir yöntem değildir.

3. Soru Formu Uygulama Yöntemi

Bu yöntem not alma yönteminin gelişmiş bir şekli olarak nitelenebilir.

Denetçi işletmenin faaliyette olduğu sektörü ve denetimin amaçlarını anladıktan, yeterli gözlemler yaptıktan sonra fiilen olması gereken durumu tespit eder.

Daha sonra olması gereken bu durumun mevcut olup olmadığını tespit amacıyla soru formları hazırlar. Bu yöntem en yaygın kullanılan yöntemdir.

Esasen bu yöntemlerin herhangi birinin seçilip, diğerlerinin reddedilmesi de olanaklı değildir.

Soru formları veya Notlar çoğu zaman İş akış şemaları İle desteklenmeye çalışılır.