İÇ KONTROL SİSTEMİ

İÇ KONTROL SİSTEMİ

Tanımı ve Amaçları

İç kontrol sistemi,

işletme yönetimi tarafından kararlarının uygulamaya geçirebilmesinde uygulanan temel ilkeler,

yöntemler ve önlemlerden (düzenlemeler) meydana gelen sistemdir.

İç kontrol sistemi ile

– İşletme fonksiyonları alt fonksiyonlara ayrılmakta,

– Her fonksiyona farklı kişiler tahsis edilerek kişilerin birbirlerini kontrol etmeleri sağlanmakta,

– İyi bir belge, kayıt ve rapor sistemi ile kişilerin sorumlulukları belirlenmekte,

– Hata ve hile yapmaları önlenmekte,

– Varlıklara erişim sınırlanarak işletmede kayıplara ve kötü niyetli davranışlara izin verilmemektedir.

İç kontrol sistemi, değişik önlemlerden oluşan bir oto kontrol sistemidir.

Bu sistemin amaçları;

– Faaliyetlerin işletme politikalarına uygun bir şekilde yerine getirilerek verimliliğin ve etkenliğin artırılması,

– İşletme varlıklarının korunması,

– Muhasebe kayıtlarının tam ve doğru olması,

– Mali tabloların mevzuata uygun ve zamanında düzenlenmesi,

– Yasa ve diğer düzenlemelere uygun davranılması şeklinde özetlenebilir.

Bu amaçlar iç kontrol sisteminin işletmede sağladığı fonksiyonları da açıklamaktadır.

Fonksiyonel olarak bakıldığında iç kontrol sistemi;

Yönetsel Kontrol Fonksiyonu ve Muhasebe Kontrol Fonksiyonu sağlamaktadır.

Yönetsel kontrol;

İşlemlerin, işletme üst yönetiminin belirlediği hedefler doğrultusunda etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine yönelik,

yönetim politikalarına bağlılığı artıran ve mali olaylar ve muhasebe kayıtlarıyla direkt ilişkisi bulunmayan yöntemlerdir.

İstatistiksel analizler (üretim raporları, satış raporları gibi)

zaman ve hareket etütleri (iş akış şeması gibi birbirini izleyen işlerin planlaması) eğitim programları,

kalite kontrol sistemleri yönetsel kontrollere örnek olarak verilebilir.

Muhasebe kontrolü; daha çok işletme varlıklarının hata, hile veya hırsızlık gibi durumlara karşı korunması,

mali tabloların zamanında ve doğru düzenlenebilmesi için alınan önlemler veya kurulan sistemler sayesinde yerine getirilir.