Fonksiyonlara (İşlevlere) Göre Bölümlere Ayırma

Fonksiyonlara (İşlevlere) Göre Bölümlere Ayırma:

Örgütün mal ya da hizmet üretirken yerine getirmesi gereken faaliyetler temel alınarak bölümlere ayrılmasıdır.

Başka bir deyişle örgütte benzer fonksiyonların bir araya getirilerek bölümlendirilmesi,

fonksiyonel (işlevsel) bölümlendirme olarak bilinmektedir.

En yaygın kullanılan bölümlere ayırma yöntemidir.

Örgütün üretim yaptığı ürüne göre değişik nitelikte fonksiyonlar yerine getirildiği için örgüt şemasında farklı fonksiyon isimleri yer alabilir.

Örneğin bir üretim işletmesinde üretim, satış, finans, muhasebe,

İKY (İnsan Kaynakları Yönetimi) gibi bölüm adları kullanılırken bir hizmet işletmesi olarak otellerde kat hizmetleri,

ön büro (resepsiyon), muhasebe, satın alma, F&B (Food&Beverage) gibi bölümler karşımıza çıkmaktadır.

Fonksiyonlara göre bölümlendirmeye örnek bir örgüt yapısı Şekil 1.4’te gösterilmektedir.

İşlevsel bölümlere ayırmanın en önemli faydası, çalışanların yaptıkları işlerde fonksiyonel olarak

uzmanlaşmalarına olanak tanıyarak, örgütsel etkinlik ve verimliliği artırmasıdır.

İşlevsel bölümlendirmenin en büyük sakıncası ise çalışanların örgütü bir bütün olarak değerlendirmeleri yerine,

kendi fonksiyonel amaçları açısından ele almaları, bunun ise bölümler arasında koordinasyon eksikliğine neden olmasıdır.

Ayrıca örgüt amaçlarının yerine getirilmesinden sorumlu olarak sadece üst yönetimin görülmesidir.

Küçük işletmelerde böyle olmasında bir sakınca yoktur.

Ancak büyük işletmelerde sorumluluk tek bir kişinin taşıyamayacağı kadar ağırdır.

Bu nedenle de işletme büyüdükçe bölge (coğrafi) ya da ürün temelli bölümlere ayırma yöntemi tercih edilmektedir (Eren, 2011: 244).