Faturanın Düzenlenmesinde Dikkat Edilecek Konular

Faturanın Düzenlenmesinde Dikkat Edilecek Konular :

1) Malın Teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde en az bir asıl ve bir örnek olarak düzenlenmesi gerekir. ( İrsaliyeli faturalarda bir asıl ve 4 örnek olarak düzenlenmesi gerekir, bir asıl ve 2 alt süreti müşteriye verilmesi gerekir. ), Bu sürede düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılırlar.

2)Faturalar Türkçe olarak düzenlenmek zorundadır.

3) Fatura bedeli karşılığında yapılan her türlü ödeme için makbuz alınmalıdır.

4) Makbuz alınmadıkça fatura ödenmiş sayılmaz.

5) Faturanın ödenmiş sayılabilmesi için tahsil edilen para karşılığı verilen ve karşı tarafın parayı yatırdığına dair ispat edici bir belgeye ihtiyaç vardır.

6) Ödeme Peşin Olarak Alınmışsa, İki Nüsha olarak Tahsilat Makbuzu kesinlikle düzenlenmek zorundadır, aslı müşteriye örneği firmada kalmalıdır.

7) İşletme kaşesinin faturaya basılarak imzalanması o faturanın kapalı yada açık olduğu anlamına gelmez.

Kapalı Fatura : İşletmenin Peşin satışlarında Kaşe ve imza faturanın ortasına vurulup imzalanması karşılığında tahsilat makbuzu düzenlenmesi işlemine denir.

Açık Fatura : İşletmenin veresiye satışlarında kaşe ve imza faturanın üst kısmına vurulup imzalanması ( Genellikle Satıcı firmalar fatura üzerine işletmenin kalan cari bakiye tutarınıda yazarlar ) işlemine denir.

8) Gelir vergisi Kanununa göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanununa göre 10 Yıl Saklanmak zorundadırlar.