DENETİMDEİÇ KONTROL SİSTEMİNİN KURULMASINDA GÖZÖNÜNDE BULUNDURULMASI GEREKEN FAKTÖRLER

DENETİMDEİÇ KONTROL SİSTEMİNİN KURULMASINDA GÖZÖNÜNDE BULUNDURULMASI GEREKEN FAKTÖRLER:

İç kontrol sistemi kurulurken bazı faktörler göz önünde bulundurulur ve değerlendirilir.

Bu değerlendirme sonucunda iç kontrol sistemi kurmaya, kurulacak sistemin organlarının belirlenmesine ,

sistemde görevlendirilecek personelin belirlenmesine karar verilir.

İç kontrol sisteminin kurulmasında göz önünde bulundurulması gereken, risk ve maliyet faktörü olmak üzere iki faktör vardır.

A-RİSK FAKTÖRÜ:

Risk planlanan faaliyetlerin gerçekleşmeme olasılığıdır. İç kontrol sistemi

kurulmadan önce işletme yönetimi mevcut risklerin türlerini ve önemlilik derecesini bilmelidir.

Bu riskler nedeniyle oluşabilecek zararları en aza indirebilmek için iç kontrol sitemi kurulmalıdır.

Yönetim iki tür riskle karşılaşabilir:

1-finansal riskler:

Yanlış Yönetim politikalarının uygulanması ve yolsuzluklar nedeniyle varlıkların kaybolma olasılığıdır.

2-Muhasebe riskleri:

Varlıklarla ilgili hesap verme yükümlülüğünün yerine getirildiği raporlarda ve kayıtlarda hata olasılığıdır.

Bu risklerin dışında bazı faktörler risk oranlarını arttırır.

Verimsiz faaliyetler, varlıkların korunmasında başarısız yönetim alacaklılar ve ortaklar için zarar riskini ortaya çıkarır.

Raporlar ve kayıtlardaki hatalar yöneticiler ve işletme dışındaki kişilerin alacakları kararlarda yanılma riskini ortaya çıkarır.

B-MALİYET FAKTÖRÜ:

İç kontrol sisteminin kullanılacak teknik ekipmanlar ve personel gibi bir maliyeti söz konusudur.

İç kontrol sistemi ilk aşamada bürokrasiyi arttırabilir ve verimliliğin düşmesine neden olabilir, ek maliyetlerin doğmasına neden olabilir.

İç kontrol sisteminin maliyeti beklenen faydayı geçmemelidir.

Fayda ve maliyet ilişkisi oranının fayda yönünde olmalı.

Fayda maliyet analizi yapılarak sistemin sağlayacağı fayda veya önleyeceği kayıplar, sistemin maliyetinden yüksekse kontrol sistemi kurulmalıdır.