Denetimde Bilgi ve İletişim

Denetimde Bilgi ve İletişim

İyi bir iç kontrol sistemin temel unsurlarından birisi de yatay ve dikey düzeyde bilgi alma ve insanlar arasında iletişimin sağlanmasıdır.

Bilgi ya üstten alta doğru, ya da alttan üste doğru olur. İç kontrol sistemi açısından, muhasebe bilgi sisteminin ve bütçe sisteminin özel bir önemi vardır.

Bilindiği gibi muhasebe, mali nitelikteki olaylardan kayda geçmesi gerekli olanları belirleyen, sınıflayan, kayıtlayan, raporlayan bir sistemdir.

Bu sistemin sağlıklı ve yeter olması,

Her aşamada ve işlemde muhasebe fişlerinin veya olayı tespite yarayan belgelerin kullanılmasını,

Nihai ödemeler ve borçlanmalar yapılmadan yetki kontrollerinin yapılmasını ve yetkililerin imzalarının alınmasını,

Yine nihai işlem yapılmadan İmzadan ünce rakamsal kontrollerin yapılmasını gerektirmektedir.

Bu şekilde İşleyen bir muhasebede kayıtlama daha kolay olmakta, mali tablolar daha hızlı ve zamanlı düzenlenebilmektedir.

Muhasebe tarafından düzenlenen birçok rapor işletme üst yönetimi için bir bilgilenme, haberleşme aracı olarak kullanılmış olmaktadır.

Bütçe sistemi ise yine bir bilgi ve İletişim aracıdır.

Bütçe ile üst yönetim alt yönetime hedefler hakkında bilgi vermekte, bütçe sapma raporları ile alttan üste fiili sonuçlar hakkında bilgi İletilmektedir.

Buradaki sonuçlara göre de ek önlemler alınmaktadır.

Böylece bütçe sistemi de bir bilgi iletişim aracı olmaktadır.